PRAVILA O KORIŠTENJU ARHIVA I KNJIŽNICE
Arhiv će biti otvoren za javnost od 16. 01. 2017. do 16. 06. 2017. godine i od 18. 09. 2017. do 15. 12. 2017.
Predviđeno vrijeme za primanje stranaka je četvrtak od 15-17 sati.
Prijavnicu, ispunjenu, poslati na adresu [email protected].
Ovim Pravilima uređuje se radno vrijeme za korištenje gradiva, postupak prijave korisnika, način naručivanja, izdavanja i korištenja arhivskog i knjižnoga gradiva Centra i davanje preslika gradiva.
- Korisnici mogu koristiti arhivsko i knjižno gradivo u za to određenim prostorima Centra i u određeno vrijeme. Članovi Centra gradivo mogu koristiti u radno vrijeme Centra.
- Za korištenje gradiva korisnik podnosi pisani zahtjev na posebnom obrascu Prijavnice za korištenje arhivskog i knjižnog gradiva, u koji se obvezno upisuju osobni podaci, podaci o mjestu stanovanja, tema istraživanja odnosno druga svrha korištenja i gradivo koje se traži na korištenje. Za preuzimanje Prijavnice pritisnite ovdje.
- Odobrenje za korištenje gradiva daje izvršni direktor Centra.
Odobrenje za korištenje gradiva daje se ako je moguće odmah, a najkasnije u roku tri dana od podnošenja zahtjeva.
Odobrenje za korištenje gradiva vrijedi samo za osobu koja je podnijela zahtjev. - Potpisom na Prijavnici korisnik se obvezuje da će se pridržavati ovih Pravila.
- Nakon obavljene prijave, korisniku se daju na uvid obavijesna pomagala:
- Sumarni inventar Osobnog arhivskog fonda Miko Tripalo,
- UDK Katalog Zbirke knjiga Mike Tripala.
- Korisnik naručuje gradivo tako da ispuni Zahtjevnicu za korištenje gradiva te preda odgovornoj osobi u Centru. U Zahtjevnici navodi broj i naziv arhivskog ili knjižnoga gradiva iz obavijesnih pomagala. Npr.: 5.1.3.6. /6.1.2.1. – za pojedine dokumente ili broj kutije – za veću cjelinu dokumenta. Signatura knjige.
- Naručeno gradivo izdaje se na korištenje u za to predviđenom dijelu Centra (Dvorana za sastanke.)
U pravilu se istovremeno na korištenje izdaje samo jedna tehnička jedinica gradiva (kutija, knjiga, album). - Korisnik je dužan pridržavati se uputa djelatnika Centra o načinu korištenja gradiva i s njime postupati pažljivo, kako se ne bi oštetilo ili uništilo.
Na gradivo se ne smiju upisivati bilješke ni podcrtavati tekst, niti ga se na bilo koji način smije oštetiti i poremetiti postojeći red u spisima. - Korisnik ne smije mijenjati poredak spisa. Ukoliko primijeti da je poredak spisa narušen, da je pojedini spis oštećen ili da nedostaje, dužan je o tome obavijestiti djelatnike Centra.
- Korištenje arhivskog i knjižnoga gradiva te obavijesnih pomagala je besplatno. Fotografiranje i izrada preslika (do 10 stranica) je besplatno.
- Za izradu preslika potrebno je posebnim listićima obilježiti gradivo za snimanje i popuniti posebnu zahtjevnicu u kojoj se točno navodi jedinica gradiva.
- Korisnik je obvezan u svojim radovima ili napisima, u kojima kao izvor koristi arhivsko gradivo, pravilno navesti naziv Centra, arhivskoga fonda i oznaku arhivske jedinice korištenoga gradiva.
Za objavljivanje dokumenata (uključujući i objavljivanje u elektroničkom obliku), postavljanje izložbi, korištenje preslika u komercijalne svrhe ili bilo koji oblik distribucije, korisnik je obvezan zatražiti pisano odobrenje predsjednika ili zamjenika predsjednika Upravnog odbora Centra. - Arhivsko i knjižno gradivo može se dati na posudbu za izložbe izvan Centra, ako su osigurani uvjeti za njegovu zaštitu i sigurnost i uz obvezu da se gradivo prethodno zaštitno snimi.
O posudbi arhivskoga gradiva za izložbe sklapa se pisani ugovor u kojemu se utvrđuju uvjeti posudbe i izlaganja te vrijeme posudbe. Ugovoru se obvezno prilaže polica osiguranja.
Priređivač izložbe obvezan je u katalogu i legendama uz izložene dokumente naznačiti naziv Centra i navesti naziv fonda i arhivske jedinice ili Knjižnice iz koje je gradivo posuđeno.